Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Kapsamında Bilgilendirme
Kullanıcılarımızın
kişisel verilerini güvence altına almak, Vasitam.com’un sunduğu hizmetin en
önemli bileşenlerinden biridir. Vasitam.com’un hizmet kalitesi standartlarına
ek olarak, özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlükler ile kişisel
verilerin güvenliği artık kanunen de güvence altında.
Vasitam.com olarak
sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme
İşbu
Bilgilendirme’nin amacı, Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd.
Şti. tarafından yönetilmekte olan www.vasitam.com adresinde yer alan
internet sitesinin kullanımı sırasında elde edilen ve üçüncü kişilerden alınan
kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. maddesi
ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir. Vasıtam Sigorta
Aracılık Hizmetleri Anonim Şirketi, işbu Bilgilendirme hükümlerini dilediği
zaman site üzerinden yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Bilişim
Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin yaptığı güncelleme ve
değişiklikler site yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
Veri Sorumlusu
07.04.2016
tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
şirketimiz Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti., Veri Sorumlusu
sıfatına sahiptir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel
verileriniz; Veri Sorumlusu olarak Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic.
Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Toplanan Kişisel Veriler
1. Ad ve İletişim
Bilgileri: Ad, soyadı, cep telefonu, ev telefonu, iş telefonu, adresi,
e-posta adresi, fatura bilgileri, TC kimlik numarası, kimlik, ehliyet
fotokopisi ve benzer diğer belgeler.
2. Özel Nitelikli
Kişisel Veri: Nüfus ve ehliyet gibi belgelerde bulunan bilgiler, verilen hizmet
kapsamında sağlanan sigorta poliçesi bağlamında gerekli olabilecek, daha önceki
sigortalılık durumuna ilişkin, mesleki durumuna ilişkin, sağlık durumuna
ilişkin ve/veya sigortalanan değerlere ilişkin bilgiler.
3. Görsel ve İşitsel
Veri:Fotoğraf,
ses kayıtları, sigortalanan değerlere ilişkin fotoğraflar.
4. Kullanım Verileri:
Çeşitli
yazılım ve teknolojik araçlar vasıtasıyla cihazlarınızdan toplanan veriler
dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve
Tic. Ltd. Şti.’ni veya Çağrı Merkezlerini arama nedenleriniz, ses kayıtları,
incelenen sigorta poliçe ve teklifleri, son ziyaret tarihi, ziyaret edilen
internet siteleri, görüntülenen sayfa sayısı, ziyaret süresi, hizmet kullanımı
sırasında oluşan hatalar ve benzeri sorunlar.
Müşteri ve/veya
teklif alan olarak talep ettiğiniz işlemlerin gerçekleştirilebilmesi ve size
uygun hizmetin sunulabilmesi için ihtiyaç duyulan kişisel verileriniz; web
sitelerimiz üzerinden yapılmış olan dijital başvurular, çağrı merkezlerimiz,
sosyal medya, müşteri görüşmeleri, sigorta şirketleri, Kimlik Paylaşım Sistemi,
Adres Paylaşım Sistemi gibi kanallar aracılığıyla toplanmakta olup yasal
süreler ve şartlar kapsamında saklanmaktadır. Elde ettiğimiz kişisel
verileriniz yurtiçinde veya yurtdışında Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv
San. ve Tic. Ltd. Şti. ya da bağlı kuruluşlarının, alt kuruluşlarının veya
işbirliği içinde bulunduğu hizmet servis sağlayıcılarının tesisi bulunan başka
bir ülkede depolanabilir ve işbu Bilgilendirme’deki amaçlar doğrultusunda ve bu
amaçlarla orantılı olarak işlenebilir. İşbu Bilgilendirme kapsamında toplanan
kişisel verileriniz burada yer alan hükümlere ve verilerin depolandığı ve
işlendiği ülkede yürürlükte olan mevzuat kapsamında ve öngörülen güvenlik
önlemleri dâhilinde işlenecektir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri:
Kişisel
verileriniz, Sigortacılık Kanunu ve ilgili
diğer mevzuat kapsamında ürün ve hizmetlerle ilgili olarak gerçekleştirilecek
her türlü iş ve işlemde işlem sahibini ve muhatabını belirlemek üzere kimlik,
adres, vergi numarası ve diğer bilgilerinizin kaydedilmesi, kağıt üzerinde veya
elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve
belgelerin düzenlemesi, talep edilen sigorta türüne göre sigortalanacak değere
ilişkin gerekli bilgi ve belgelerin toplanması, sigorta poliçesi yenileme ve
zeyil işlemlerinin yapılabilmesi, prim ödemelerine ilişkin olası sorunların
haber verilmesi, ihtiyaç veya hasar halinde gerekli süreçlerin yürütülmesine
destek olunması, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce
öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması
ve aramızdaki sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, sizlere daha iyi bir
hizmet sağlamak, istatistiki bilgi toplamak ve derlemek, rızanız olması halinde
ürün/hizmet/reklam/kampanyalar hakkında haber verilebilmesi ve size özel
kampanya ve faydalar hazırlayabilmesi ve kullandırılabilmesi, memnuniyetinizi
ölçebilmek için anket yapılabilmesi, çağrı merkezi hizmetlerinin sunulabilmesi
ve ticari faaliyetlerini geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca
kullanılabilecektir.
Vasıtam Bilişim
Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.ile iş ilişkisi içerisinde olan
üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler
ile yasal düzenlemelerden doğan yükümlülükler çerçevesinde hukuki ve ticari
yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi için Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv
San. ve Tic. Ltd. Şti.tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler ile yapılan
sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülükleri ifa etme, hak tesis etme, hakları
koruma, ticari ve hukuki değerlendirme süreçlerini yürütme, hukuki ve ticari
risk analizleri yapma, hukuki uyum sürecini yürütme, mali işleri yürütme, yasal
gereklilikleri yerine getirme, yetkili kurum, kuruluş ve mercilerin kararlarını
yerine getirme, taleplerini cevaplama, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Bu bilgiler grup
şirketlerimiz, ana hissedarımız, doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı
iştiraklerimiz, faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar, iş
ortaklarımız, denetim şirketleri, sigorta şirketleri, elektronik ileti
gönderimi sağlayıcı firmaları, sigorta poliçesine ilişkin belgelerin
ulaştırılabilmesi için posta ve kargo şirketleri, gerekli olduğu durumda ve
ölçüde avukatları ile veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye
yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili
diğer otoriteler ile paylaşabilecektir.
Ayrıca, ilgili
bilgiler 9 Ocak 2008 tarihli ve 26751 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Suç
Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler
Hakkında Yönetmelik uyarınca kimlik doğrulaması gerçekleştirilmesi amacıyla
doğrudan Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.veya ilgili
sigorta şirketi tarafından ödeme kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.
Cihazınıza
yerleştirilen çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz üçüncü
kişiler ile işbu Bilgilendirme’de belirtilen kapsam ve amaçlarla
paylaşılabilecektir.
Vasıtam Bilişim
Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.kişisel verileri yukarıda belirtilen
kategoriler ve amaçlar dahilinde bu amaçlarla sınırlı ve orantılı olmak üzere
yurt içinde üçüncü kişilere aktarabileceği gibi yurt dışına da
aktarabilecektir.
Kişisel Verileri Saklama Süresi
Vasıtam Bilişim
Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti., toplanan kişisel verileri, ilgili
mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve
kanuni zamanaşımı süresince saklayacaktır.
Veri Güvenliğine İlişkin Önlemlerimiz ve Taahhütlerimiz
Vasıtam Bilişim
Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti, kişisel verileri güvenli bir şekilde
korumayı taahhüt eder. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve
erişilmesini engellemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla
uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri çeşitli
yöntemler ve güvenlik teknolojileri kullanarak gerçekleştirilmektedir.
Vasıtam Bilişim
Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti, elde ettiği kişisel verileri bu işbu
Bilgilendirme ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine
aykırı olarak başkasına açıklamayacaktır ve işleme amacı dışında
kullanmayacaktır. Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti,
işbu Bilgilendirme uyarınca dış kaynak hizmet sağlayıcılarla Kullanıcılar’a ait
kişisel verilerin paylaşılması durumunda, söz konusu dış kaynak
tedarikçilerinin de işbu madde altında yer alan taahhütlere riayet etmeleri
için gerekli uyarı ve denetim faaliyetlerini icra edeceğini beyan eder.
Portal üzerinden
başka uygulamalara link verilmesi halinde Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv
San. ve Tic. Ltd. Şti, link verilen uygulamaların gizlilik politikaları ve
içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.
6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi Kapsamında Sayılan Haklarınız
Kişisel veri
sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen
yöntemlerle Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti’ne
iletmeniz durumunda Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti. talebin
niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru
Usül ve Esasları Hakkında Tebliği’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda
dilediğiniz zaman Kanunun 11. Maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan
Şirketimize başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz.
Buna göre kişisel
verisi işlenen müşterilerimiz;
·
Kendisine ait kişisel verilerin işlenip
işlenmediğini öğrenme
·
İşlenen kişisel verileri varsa bunlara
ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu
verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların
düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin
istenmesini talep etme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
Kişisel verilerin işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal yükümlülük sürelerinin sona
ermesi halinde bu verilerin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale
getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü
kişiye iletilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin neticesinde kişi ile
ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
·
Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle
zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme,
haklarına sahiptirler.
Yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, Türkçe olarak; veri sorumlusu
sıfatıyla Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti’nin
Kartaltepe Mahallesi Hayırlı Caddesi No:79/2 Küçükçekmece İstanbul adresine
kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden iletebilir, noter kanalıyla, veya
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile
iletebilirsiniz.
Vasıtam Bilişim
Hizmetleri Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti’nin cevap vermeden önce kimliğinizi
doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
·
Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı
ise imzanızın,
·
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için
T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya
varsa kimlik numaranızın,
·
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresinizin,
·
Varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon ve faks numaranızın,
·
Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya
ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Vasıtam Bilişim Hizmetleri Otomotiv
San. ve Tic. Ltd. Şti
İletişim
linki: https://vasitam.com/iletisim
Adres: Kartaltepe
Mah. Hayırlı Cad. No: 79/2 Sefaköy, Küçükçekmece - İstanbul